Tie­to­suo­ja­se­loste

Ylä-Sa­ta­kun­nan Sa­no­ma­leh­ti Oy
Laa­dit­tu 28.11.2019, päi­vi­tet­ty 24.1.2026

1. Rekis­te­rin­pi­täjä

Ylä-Sa­ta­kun­nan Sa­no­ma­leh­ti Oy
Par­ka­non­tie 45
39700 Par­ka­no
Puh. 029 1706 680asi­a­kas­pal­ve­lu@yla­sa­ta­kun­ta.fi
Y-tun­nus 0214255-5

2. Rekis­te­ristä vastaava yhteys­hen­kilö

Juk­ka Huik­ko, toi­mi­tus­joh­ta­ja
Puh. 029 1706 681juk­ka.huik­ko@yla­sa­ta­kun­ta.fi

3. Rekis­te­rin nimi

Ylä-Sa­ta­kun­nan Sa­no­ma­leh­ti Oy:n asi­a­kas- ja asi­al­li­seen yh­tey­teen pe­rus­tu­va re­kis­te­ri.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tarkoitus ja oikeus­pe­ruste

Hen­ki­lö­tie­to­ja kä­si­tel­lään EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (GDPR) ja kan­sal­li­sen lain­sää­dän­nön mu­kai­ses­ti seu­raa­viin tar­koi­tuk­siin:
* So­pi­muk­sen täy­tän­töön­pa­no ja asi­a­kas­suh­teen hoi­to
* ti­laus­ten ja il­moi­tus­ten kä­sit­te­ly
* ja­ke­lu, las­ku­tus ja pe­rin­tä
* asi­a­kas­pal­ve­lu ja asi­a­kas­vies­tin­tä
* pal­ve­lui­den to­teut­ta­mi­nen ja asi­a­kas­ta­pah­tu­mien var­men­ta­mi­nen

Rekis­te­rin­pi­tä­jän oikeu­tettu etu

* asi­a­kas­suh­teen yl­lä­pi­to ja ke­hit­tä­mi­nen
* mark­ki­noin­ti ny­kyi­sil­le asi­ak­kail­le
* pal­ve­lui­den ja lii­ke­toi­min­nan ke­hit­tä­mi­nen
* asi­a­kas­tut­ki­muk­set ja pa­laut­tei­den kä­sit­te­ly

Suostumus

* säh­köi­nen suo­ra­mark­ki­noin­ti
* muut erik­seen suos­tu­muk­seen pe­rus­tu­vat käyt­tö­tar­koi­tuk­set

Laki­sää­tei­set vel­voit­teet

* kir­jan­pi­to
*vi­ra­no­mais­vel­voit­teet

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä voi luo­vut­taa tie­to­ja yh­teis­työ­kump­pa­neil­leen (esim. pu­he­lin­myyn­ti, tut­ki­mu­sy­ri­tyk­set) vain sel­lai­siin tar­koi­tuk­siin, jot­ka ovat yh­teen­so­pi­via tä­män se­los­teen kans­sa.

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta kol­man­sil­le osa­puo­lil­le mark­ki­noin­ti­tar­koi­tuk­siin il­man asi­ak­kaan suos­tu­mus­ta.

5. Rekis­te­rin tie­to­si­sältö

Re­kis­te­riin voi­daan tal­len­taa seu­raa­via tie­to­ja:
* nimi, osoi­te, pu­he­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­ti­o­soi­te
* asi­a­kas­nu­me­ro ja käyt­tä­jä­tun­nuk­set
* di­gi­ti­lauk­sen sa­la­sa­na sa­lat­tu­na
* ti­laus­tie­dot, muu­tok­set, las­ku­tus- ja mak­su­ta­pa­tie­dot, pe­rin­tä­tie­dot
* me­di­a­nä­ky­vyy­teen ja asi­a­kas­suh­tee­seen liit­ty­vät tie­dot
* asi­a­kas­pal­ve­lun yh­tey­den­pi­dot, rek­la­maa­ti­ot ja pa­laut­teet
* asi­ak­kaan il­moit­ta­mat mark­ki­noin­ti­kiel­lot
* muut asi­ak­kaan suos­tu­muk­sel­la ke­rä­tyt tie­dot

Tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka

Hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään asi­a­kas­suh­teen ajan ja koh­tuul­li­sen ajan sen päät­ty­mi­sen jäl­keen, el­lei lain­sää­dän­tö edel­ly­tä pi­dem­pää säi­ly­tys­tä. Suos­tu­muk­seen pe­rus­tu­vat tie­dot pois­te­taan, kun suos­tu­mus pe­ru­taan.

6. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet

* asi­ak­kaan it­se an­ta­mat tie­dot asi­a­kas­suh­teen ai­ka­na
* www-lo­mak­keet, säh­kö­pos­ti, pu­he­lin, so­si­aa­li­nen me­dia
* so­pi­muk­set ja asi­a­kas­pal­ve­lun yh­tey­den­pi­dot
* lah­ja­ti­lauk­sis­sa ti­laa­ja­na voi ol­la kol­mas osa­puo­li
* nimi- ja osoi­te­tie­to­jen päi­vi­tys Vä­es­tö­tie­to­jär­jes­tel­mäs­tä
* suo­ra­mark­ki­noin­ti­kiel­lot asi­ak­kaan il­moi­tuk­sen pe­rus­teel­la

7. Tietojen luo­vu­tuk­set ja siirrot EU/ETA-alueen ulko­puo­lelle

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta EU:n tai ETA-alu­een ul­ko­puo­lel­le.

Tie­to­ja kä­sit­te­le­vät vain ko­ti­mai­set pal­ve­lun­tar­jo­a­jat, ja tie­dot si­jait­se­vat Suo­mes­sa tai EU-/ETA-alu­eel­la si­jait­se­vil­la pal­ve­li­mil­la.

8. Rekis­te­rin suo­jauk­sen peri­aat­teet

Hen­ki­lö­tie­to­ja kä­si­tel­lään huo­lel­li­ses­ti ja suo­ja­taan asi­an­mu­kai­ses­ti:
* tie­to­jär­jes­tel­mät on suo­jat­tu sa­la­sa­noin ja tek­ni­sin suo­jaus­kei­noin
* pal­ve­li­met si­jait­se­vat Suo­mes­sa ja nii­den fyy­si­ses­tä ja di­gi­taa­li­ses­ta tie­to­tur­vas­ta huo­leh­di­taan
* pää­sy tie­toi­hin on ra­jat­tu vain niil­le työn­te­ki­jöil­le, joi­den työ­teh­tä­vät sitä edel­lyt­tä­vät
* lo­ki­tie­to­ja käy­te­tään vää­rin­käy­tös­ten es­tä­mi­sek­si ja tie­to­tur­van var­mis­ta­mi­sek­si
* ali­hank­ki­joi­den kans­sa on teh­ty tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mu­kai­set so­pi­muk­set

9. Rekis­te­röi­dyn oikeudet

Re­kis­te­röi­dyl­lä on oi­keus:
* tar­kas­taa it­se­ään kos­ke­vat tie­dot
* vaa­tia vir­heel­lis­ten tie­to­jen oi­kai­sua
* pyy­tää tie­to­jen pois­ta­mis­ta
* ra­joit­taa kä­sit­te­lyä tie­tyis­sä ti­lan­teis­sa
* vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyä, eri­tyi­ses­ti suo­ra­mark­ki­noin­tia
* siir­tää tie­dot jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen (GDPR 20)

Pyyn­nöt tu­lee toi­mit­taa kir­jal­li­ses­ti re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­le. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä voi tar­vit­ta­es­sa pyy­tää hen­ki­löl­li­syy­den to­dis­ta­mis­ta. Vas­tauk­set an­ne­taan GDPR:n mu­kai­ses­sa ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti 1 kk).

10. Oikeus tehdä valitus val­von­ta­vi­ra­no­mai­selle

Re­kis­te­röi­dyl­lä on oi­keus saat­taa asi­an­sa tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­ton kä­si­tel­tä­väk­si, mi­kä­li hän kat­soo, et­tä hen­ki­lö­tie­to­ja on kä­si­tel­ty tie­to­suo­ja­sään­te­lyn vas­tai­ses­ti.

Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­to